Ministerul Economiei şi Finanţelor

 
Ordin nr. 3512/2008

din 27/11/2008
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 870 din 23/12/2008

privind documentele financiar-contabile


 

    În temeiul prevederilor art. 11 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 386/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Economiei şi Finanţelor, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 4 alin. (1) şi art. 25 alin. (2) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată,

    ministrul economiei şi finanţelor emite următorul ordin:

   Art. 1. - Se aprobă Normele metodologice de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile, cuprinse în anexa nr. 1.
   Art. 2. - (1) Se aprobă Normele specifice de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile, cuprinse în anexa nr. 2*).
   (2) Modelele documentelor financiar-contabile cuprinse în anexa nr. 3*) pot fi adaptate din punctul de vedere al formatului, în funcţie de necesităţi, cu obligaţia respectării conţinutului minimal prevăzut în anexa nr. 2.
    ___________
   *) Anexele nr. 2 şi 3 se publică ulterior în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 870 bis abonament, care se poate achiziţiona şi de la Centrul de vânzări şi informare al Regiei Autonome "Monitorul Oficial", Bucureşti, şos. Panduri nr. 1.

   Art. 3. - Se aprobă documentele financiar-contabile cuprinse în anexa nr. 4, care se păstrează timp de 5 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată.
   Art. 4. - Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul ordin.
   Art. 5. - (1) Prevederile prezentului ordin se aplică începând cu data de 1 ianuarie 2009.
   (2) Pe data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.850/2004 privind registrele şi formularele financiar-contabile, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 23 şi 23 bis din 7 ianuarie 2005, cu modificările ulterioare, precum şi orice alte dispoziţii contrare prevederilor prezentului ordin.
   Art. 6. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

    p. Ministrul economiei şi finanţelor,
Cătălin Doica,
secretar de stat

    Bucureşti, 27 noiembrie 2008.
    Nr. 3.512.

   ANEXA Nr. 1

    NORME METODOLOGICE
de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile

   ANEXA Nr. 4

    DOCUMENTELE FINANCIAR-CONTABILE
care se păstrează timp de 5 ani, cu începere de la data
încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost
întocmite, în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 din Legea
contabilităţii nr. 82/1991, republicată
    
┌────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐
│Nr. │                                                                             │       Cod       │
│crt.│                              Denumire formular                              ├───────┬─────────┤
│    │                                                                             │ Bază  │Variantă │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ 1. │Notă de recepţie şi constatare de diferenţe                                  │14-3-1A│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ 2. │Bon de primire în consignaţie                                                │14-3-2 │         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ 3. │Bon de predare, transfer, restituire                                         │14-3-3A│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ 4. │Bon de consum                                                                │14-3-4A│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ 5. │- Bon de consum (colectiv)                                                   │       │14-3-4/aA│
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ 6. │- Fişă limită de consum                                                      │       │14-3-4/bA│
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ 7. │Dispoziţie de livrare                                                        │14-3-5A│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ 8. │Fişă de magazie                                                              │14-3-8 │         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│ 9. │- Fişă de magazie (cu două unităţi de măsură)                                │       │14-3-8/a │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│10. │Listă de inventariere                                                        │14-3-12│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│11. │- Listă de inventariere                                                      │       │14-3-12/b│
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│12. │- Listă de inventariere (pentru gestiuni global-valorice)                    │       │14-3-12/a│
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│13. │Chitanţă                                                                     │14-4-1 │         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│14. │- Chitanţă pentru operaţiuni în valută                                       │       │14-4-1/a │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│15. │Dispoziţie de plată/încasare către casierie                                  │14-4-4 │         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│16. │Decont pentru operaţiuni în participaţie                                     │14-4-14│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│17. │Ordin de deplasare (delegaţie)                                               │14-5-4 │         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│18. │- Ordin de deplasare (delegaţie) în străinătate (transporturi internaţionale)│       │14-5-4/a │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│19. │Decont de cheltuieli (pentru deplasări externe)                              │14-5-5 │         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│20. │- Decont de cheltuieli valutare (transporturi internaţionale)                │       │14-5-5/a │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│21. │Notă de debitare-creditare                                                   │14-6-1A│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│22. │Extras de cont                                                               │14-6-3 │         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│23. │Borderou de primire a obiectelor în consignaţie                              │14-6-14│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│24. │Borderou de ieşire a obiectelor în consignaţie                               │14-6-15│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│25. │Jurnal privind operaţiuni diverse (pentru conturi sintetice)                 │14-6-17│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│26. │Fişă  de cont pentru operaţiuni diverse                                      │14-6-22│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│27. │- Fişă  de cont pentru operaţiuni diverse (în valută şi în lei)              │       │14-6-22/a│
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│28. │Document cumulativ                                                           │14-6-24│         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│29. │- Document cumulativ                                                         │       │14-6-24/b│
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│30. │Decizie de imputare                                                          │14-8-2 │         │
├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┤
│31. │- Angajament de plată                                                        │       │14-8-2/a │
└────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┴─────────┘