Noutati Generale

Sinteza legislativa 26 iulie – 1 august 2021

 Actul normativ care a schimbat, de la 1 august, regulile legislației privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate a fost oficializat. Astfel, de-acum, concediul medical va avea, în primă fază, cel mult patru zile, dacă este eliberat de medicul de familie.
+ Ordinul stabilește, totodată, și cum vor monitoriza medicii persoanele aflate în concediu medical. Pe scurt, medicii curanți vor întocmi un plan de urmărire a evoluției bolii care va cuprinde două etape: prima va fi una de evaluare, iar cea de-a doua va cuprinde urmărirea evoluţiei afecțiunii care a determinat incapacitatea temporară de muncă.

 Stare de alertă: Ce măsuri oficiale de relaxare se aplică, de la 1 august, pentru afaceri. Măsurile de relaxare pentru afaceri, aferente stării de alertă, ce urmează să se aplice de la 1 august 2021 au fost oficializate aseară de Guvern. Acestea se referă, în principal, la evenimentele culturale în aer liber, evenimentele private și la activitatea barurilor, cluburilor, discotecilor și sălilor obișnuite de jocuri.
Guvernul va permite mitinguri și demonstrații cu până la 500 de persoane, însă organizarea va depinde de incidența cumulată la 14 zile din localitatea respectivă.
Locurile în care poți intra doar dacă ești vaccinat

 Anul 2015 se prescrie în curând: În contextul în care termenele de prescripție au fost suspendate mai multe luni anul trecut din cauza pandemiei de coronavirus, vă spunem că sunt ultimele săptămâni în care contribuabilii mai pot cere de la stat banii pentru care au obținut dreptul de restituire în 2015. Totodată se va prescrie și dreptul Fiscului de a stabili creanțe fiscale aferente anului 2015.

 Sinteza lunii iulie pentru HR: Pentru o lună de vară, cu activitate redusă pentru unii angajatori din cauza concediilor de odihnă, domeniul relațiilor de muncă a avut parte de multe noutăți. În acest context, v-am pregătit o sinteză a schimbărilor de luna trecută, care au constat în noi mențiuni în CIM, zi liberă pentru vaccinare și modificări la concediile medicale și nu numai.

 Agenda lunii august: Cele mai importante chestiuni la care să fie atente companiile și PFA-urile. Luna aceasta vine cu termene și obligații de raportare importante pentru companii: termenul-limită pentru depunerea raportărilor contabile semestriale, modificări importante la concediile medicale, trecerea la depunerea exclusiv online a declarației de mediu, măsuri suplimentare de relaxare pentru afaceri și nu numai, pe care vi le prezentăm, concret și în detaliu, în articol.

Sinteza legislativa 28 iunie – 25 iulie 2021

 Granturi pentru capital de lucru: Conform unui act normativ oficializat joi, care a deblocat a treia tranșă de plăți din granturile pentru capital de lucru, beneficiarii trebuie să semneze contractele de finanțare în 20 de zile de la primirea notificării. Concret, în termen de maxim 20 de zile de la primirea contractului de finanțare, aplicanții trebuie să-l descarce, să-l semneze electronic și să-l reîncarce semnat în aplicație, împreună cu dovada cofinanțării.
  
 Registrele contabile pe care contribuabilii ar trebui să le aibă în mod obligatoriu diferă în funcție de modul în care se ține contabilitatea, în partidă simplă sau în partidă dublă. Iată tot ce trebuie știut despre registrele contabile obligatorii: conținut, termen de arhivare și sancțiuni de neconformare 

 Opinie Deloitte Romania: Raportarea SAF-T, obligatorie pentru marii contribuabili de la 1 ianuarie 2022. Ce presupune implementarea? Implementarea SAF-T (Standard Audit File for Taxation – Fișierul Standard de Audit pentru Taxe), ca parte a procesului de digitalizare a ANAF, prinde contur și în România. Marii contribuabili care, potrivit celor mai recente informații venite din partea autorităților, vor fi obligați să realizeze raportările către ANAF prin intermediul noului sistem începând cu 1 ianuarie 2022, au la dispoziție detaliile tehnice actualizate pe baza cărora trebuie să înceapă implementarea SAF-T.
 
  De ieri, regulile controalelor ITM s-au schimbat: inspectorii pot cere acte și înainte să vină la verificări, ca urmare a introducerii posibilității de încheiere a actelor de muncă în format electronic, semnate cu semnătură electronică.
 
 Potrivit Codului muncii, cei care lucrează de noapte trebuie să fie neapărat recompensați de angajatori, în caz contrar aceștia riscând amenzi cuprinse între 1.500 și 3.000 de lei. În plus, cei care utilizează, în mod frecvent, muncă de noapte sunt obligați să informeze ITM-ul despre acest lucru.

 Clarificare ONRC: Chiar dacă nu se mai transmite la Fisc, dovada sediului social se depune în continuare la înființarea firmei, a precizat Oficiul Național al Registrului Comerțului într-un comunicat postat recent pe site-ul propriu. Cu alte cuvinte, obligația de a prezenta, la înmatricularea societății, a dovezii sediului declarat se menține, însă ONRC nu va mai transmite documentul care atestă acest aspect către Fisc.

 Proiect de regulament european: Salariații care primesc sarcini legate de prevenirea spălării banilor vor trebui evaluați, prevede un proiect de regulament european ce va uniformiza, la nivelul UE, regulile de prevenire a spălării banilor și care, după adoptare, se va aplica direct în toate statele membre. Astfel, distinct de persoanele responsabile cu aplicarea legislației specifice, angajații care primesc sarcini legate de prevenirea spălării banilor vor trebui evaluați inclusiv privind reputația și integritatea.

 Ministerul Economiei a pus din nou în dezbatere proiectul care va schimba, din 2022, regulile vânzărilor către consumatori, de data aceasta cu amenzi micșorate. În rest, proiectul va reglementa, în mod special, conformitatea bunurilor cu contractul, măsurile corective în caz de neconformitate și punerea lor în aplicare, precum și garanțiile produselor.

 Directiva TVA privind comerțul electronic nu a fost transpusă corect în România, potrivit Comisiei Europene, care, într-o scrisoare de punere în întârziere, a atras atenția țării noastre asupra faptului că legislația română privind ghișeul unic al Uniunii a exclus de la accesul două categorii de întreprinderi care, în mod normal, sunt eligibile în temeiul Directivei TVA privind comerțul electronic. Declarația de impunere poate fi depusă și după ce organul fiscal a emis decizia de impunere în urma depășirii termenului. Concret, contribuabilul care a primit o astfel de decizie de la Fisc are timp două luni să-și depună declarația de impunere, ceea ce duce la anularea deciziei emise de Fisc.

 ANAF a actualizat modelul procesului-verbal de amendare folosit de către inspectorii fiscali în activitatea de verificare a situației fiscale personale. Ordinul care îl conține, oficializat joi, a majorat și termenul de plată a jumătate din minimul amenzii de la 48 de ore la 15 zile.

 Decizii CJUE: Un salariat care dobândește un handicap nu poate fi concediat doar pentru că nu își mai poate îndeplini la fel de bine atribuțiile, a stabilit Curtea de Justiție a Uniunii Europene într-o speță ce viza concedierea unui angajat de penitenciar din Estonia care, în urma scăderii acuității auzului sub pragurile de percepție sonoră minime stabilite printr-o reglementare națională, a fost concediat.
TVA-ul considerat inclus în venitul reconstituit de către Fisc în cazul unei fraude de TVA e mai mic decât cel care ar fi fost stabilit în mod obișnuit, apreciind că valoarea impozabilă a unei tranzacții prin care s-a făcut evaziune fiscală conține deja TVA, a decis CJUE recent, reiterând astfel câteva aspecte deja stabilite și acoperind, astfel, inclusiv cazurile de fraudă în materie de TVA.
Un angajator poate interzice purtarea la locul de muncă a însemnelor religioase atunci când dorește să se prezinte neutru din acest punct de vedere în fața clienților sau pentru a preveni conflicte sociale, este precizat într-o altă decizie CJUE de dată recentă. Deciziile date de CJUE sunt obligatorii pentru toate instanțele din Uniunea Europeană care se confruntă cu cazuri asemănătoare, iar autoritățile naționale trebuie să țină cont de ele, în vederea ajustării legislației interne.

 Kurzarbeit: Începând de ieri, la solicitarea sumelor pentru reducerea timpului de muncă se folosesc noi documente, oficializate la sfârșitul săptămânii trecute printr-un ordin al Ministerului Muncii. Concret, de-acum cererea, declarația pe propria răspundere și lista salariaților pentru care se solicită decontarea indemnizației au modele noi.

 În ultimele săptămâni au apărut mai multe decizii ale Curții de Justiție a Uniunii Europene care vizează domeniul TVA, care sunt obligatorii pentru toate instanțele naționale din UE care se pot confrunta cu o situație asemănătoare (implicit și pentru România). Dintre acestea, patru se referă la deducerea TVA în cazul falimentului, plata datoriilor de TVA atunci când vine vorba despre atragerea răspunderii solidare a unei persoane, stabilirea venitului unei operațiuni nedeclarate și netaxate și contextul în care un imobil dat în chirie de o firmă într-o altă țară poate fi considerat un sediu comercial fix.

 Jurisprudență utilă: Potrivit unei decizii din acest an a Curții de Apel Timişoara, despăgubirea pentru nerespectarea clauzei de formare profesională nu poate fi mai mare decât cheltuiala angajatorului și poate fi constituită doar din cheltuielile ocazionate de plata cursurilor, nu și din alte sume reprezentând, de exemplu, contribuţiile plătite de firmă pentru salariul acestuia.
 
Clarificări: Plata stimulentului de inserţie se suspendă doar pe durata concediului de maternitate, nu şi în cazul altor concedii medicale, a precizat Agenţia Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială la o solicitare a redacției noastre.

 Contractul cu durată fixă şi zilele de CO: Sunt aplicabile aceleaşi reguli ca şi pentru salariaţii permanenţi. Potrivit Codului muncii, drepturile şi obligaţiile angajaților și angajatorilor nu depind de durata contractului individual de muncă. În cazul unui contract cu durată determinată, zilele de odihnă se vor acorda proporțional cu lunile lucrate într-un an calendaristic.
 
 Firmele private au mai multe variante prin care pot suporta, dacă-și permit, cheltuielile de vacanță ale salariaților proprii. Iată ce ar trebui să știe cei ce vor să le ofere angajaților vouchere de vacanță.

 În contextul în care, până la sfârșitul lunii trecute, firmele străine cu activitate în România ar fi trebuit să trimită Fiscului un chestionar cu informații care să ajute organul fiscal să-și dea seama dacă e cazul stabilirii rezidenței fiscale în România și plății impozitului aici, vă spunem ce riscă firmele străine care nu au depus chestionarele privind rezidența fiscală până la 30 iunie.

 Agenda lunii iulie: De la modificări fiscale la măsuri de relaxare, iată la ce să fie atente firmele și PFA-urile luna aceasta
 
 Ministerul Finanțelor a operat câteva modificări fiscale punctuale, inclusiv privind noile reguli de TVA, printr-un ordin care a fost oficializat joi. Printre altele, de-acum organele fiscale pot verifica de două ori pe an, nu doar o dată, modul în care sunt respectate prevederile legale în vigoare și a fost prelungit la zece zile lucrătoare termenul de comunicare a deciziilor privind autorizarea organizaţiilor pentru a importa bunuri în regim de scutire de TVA.
Ordinul stabilește, de asemenea, condițiile, modelul cererii și autorizației de aplicare a mecanismului special pentru declararea și plata TVA la import. Acest mecanism poate fi folosit în situațiile în care se importă bunuri (cu excepția celor pentru care se aplică accize), în loturi cu valoare intrinsecă de cel mult 150 de euro, atunci când persoana care prezintă bunurile în vamă o face în contul persoanei căreia îi sunt destinate pe teritoriul României. Granturi HoReCa: Cei ce activează în domeniul HoReCa, indiferent că sunt firme ori persoane fizice, pot cere, până pe 20 iulie, granturi în valoare de cel mult 800.000 de euro pentru acoperirea a 20% din pierderile suferite în 2020 din cauza pandemiei de coronavirus. În acest context, vă prezentăm 15 clarificări de la autorități legate de ajutorul de stat pentru domeniul ospitalității.

 Pentru marile firme, termenul de conectare a caselor de marcat cu jurnal electronic la sistemul de monitorizare al Fiscului a expirat în 30 iunie, numărul aparatelor legate până la acum fiind de 85.000. Pentru contribuabilii mici și mijlocii, termenul este la finalul lunii noiembrie 2021.

 Reminder: Firmele care angajează anumiți șomeri beneficiază de decontarea unei porțiuni de salariul lor și în perioada iulie-septembrie 2021. Concret, statul decontează 50% din salariul brut (maximum 2.500 de lei) celor ce încadrează în muncă șomeri peste 50 de ani care au fost concediați în timpul stării de urgență/stării de alertă, tineri șomeri între 16 și 29 de ani sau români care au fost concediați în străinătate și s-au întors în țară, cu condiția să aparțină uneia dintre cele două categorii de vârstă menționate.

 Potrivit unei decizii recente a Curții de Justiție a Uniunii Europene, atunci când Fiscul stabilește venitul unei operațiuni nedeclarate și netaxate se consideră că suma include TVA, orice altă interpretare fiind, conform CJUE, contrară principiului neutralității fiscale în materie de TVA. Decizia CJUE este obligatorie pentru toate instanțele naționale care se pot confrunta cu o situație asemănătoare, deci inclusiv pentru România.

 Directiva antiplastic: Directiva europeană care prevede interzicerea, de la 3 iulie, a punerii pe piață a anumitor produse din plastic e departe de a fi transpusă în legislația internă, dacă ne uităm pe declarațiile recente ale ministrului mediului. Nu e exclus ca transpunerea să aibă loc abia la toamnă. Cum obligațiile sale nu se aplică direct operatorilor economici europeni, deci, nici celor români, ci prevederile directivei trebuie transpuse în legislațiile naționale, firmele din România nu trebuie, în acest moment, să respecte nimic.

 Orice persoană are dreptul de a munci la angajatori diferiți sau la același angajator, în baza unor contracte individuale de muncă diferite, însă atunci când se discută despre acest lucru apar referiri la prevederile referitoare la repausul zilnic/săptămânal și nu numai. În acest context, vă spunem câte contracte de muncă poate avea un salariat în același timp.

 Gravida cere reducerea programului cu o pătrime. Ce are de făcut în continuare angajatorul? Salariatele însărcinate au dreptul să ceară reducerea programului de lucru cu o pătrime dacă starea de sănătate nu le permite efectuarea întregului program, însă pentru a beneficia de acest lucru trebuie să parcurgă o serie de pași prevăzuți în legislație.

 Grupurile de impozit pe profit: Fiscul a pus în dezbatere procedura și documentele necesare implementării administrării grupurilor de plătitori de impozit pe profit, astfel încât, din 2022, companiile care vor dori să aplice consolidarea fiscală la impozitul pe profit să se poată grupa pentru a compensa profiturile cu pierderile și a plăti la stat dări mai mici. Proiectul trebuie aprobat și publicat în Monitorul Oficial ca să producă efecte.

Sinteza legislativa 21 – 27 iunie 2021

→ Legea care a introdus mecanismul contribuției personale intră în vigoare joi, 1 iulie. Actul normativ prevede că partea de contribuție personală pentru serviciile medicale din sistemul privat și coplata pot fi acoperite prin asigurări medicale complementare. Iată, în acest context, ce ar trebui să știe angajații și firmele despre asigurările medicale private.
  
→ Granturi HoReCa: Certificatul constatator cu codurile CAEN a fost eliminat complet de pe lista documentelor necesare pentru înscrieri, verificarea codurilor eligibile făcându-se, mai nou, automat, prin aplicația în care se vor înscrie solicitanții. În articol vă amintim și lista codurilor CAEN pentru care se vor putea cere aceste granturi.
 
→ Kurzarbeit: În sfârşit, Guvernul a modificat, prin HG, procedura de acordare a sumelor pentru reducerea timpului de muncă (Kurzarbeit), în noul act normativ fiind reformulate și simplificate cerințele referitoare la documentele ce trebuie depuse pentru a obține banii.
Totodată, a fost eliminată referirea la aplicarea mecanismului doar până la 30 iunie 2021, prin urmare Kurzarbeit nu expiră la finele lunii, iar decontările vor fi admise în continuare.

→ Noile reguli de TVA pentru comerțul electronic, care se vor aplica de la 1 iulie, au fost adoptate prin OUG pentru a se putea aplica și la noi în țară. În document regăsim aspecte importante pentru platformele prin care se vând bunuri la distanță în România sau alte state UE, modificări privind locul livrării bunurilor, scutiri de TVA la import, precum și apariția obligației de a ține un registru special pentru vânzările la distanță.

→ Călătoriile de afaceri: Având în vedere că statele europene au legislații diferite, firmele trebuie să ia în calcul că inclusiv pe sectorul călătoriilor de afaceri pot apărea obligații specifice în funcție de scopul lor și de durata șederii. În acest context, vă spunem dacă firmelor revin obligații din zona detașărilor și în aceste cazuri.

→ Au fost oficializate modificările la normele de aplicare a Legii privind constituirea și utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanțelor salariale. Astfel, de-acum, salariile restante vor fi suportate timp de cinci luni din fondul special pentru angajatorii în insolvenţă.

→ Propunerea legislativă de reglementare a profesiei de responsabil cu protecția datelor a fost clasată, prin urmare nu vom avea o lege a DPO-ului prea curând. Proiectul de lege a ridicat o serie de semne de întrebare încă de la înregistrare, deoarece iniţiatorii nu şi-au motivat inițiativa și nici nu s-au consultat, la elaborarea ei, cu Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Sinteza legislativa 7 – 13 iunie 2021

→ Granturi HoReCa: Conform unui anunț de joi al Ministerului Economiei, înscrierile în schema de ajutor de stat vor începe după oficializarea unor modificări recente și publicarea procedurii de accesare a fondurilor alocate. Iată, concret, ce bani se vor putea cere și cum.
+  Pentru a obține sprijinul financiar, firmele vor trebui să completeze atât un raport de expertiză contabilă / raport de audit (în funcție de situație), cât și un raport-sinteză, ca anexă la raportul inițial. Ambele vor trebui certificate de un expert contabil sau un auditor financiar. În acest context, redacția noastră a elaborat o sinteză în care vă spunem tot ce știm până acum despre documentele ce permit accesarea granturilor pentru HoReCa.

→ În contextul în care se apropie sezonul estival și apare nevoia, în special pentru firmele din turism și agricultură, de forță de muncă pe termen scurt, vă spunem tot ce trebuie să știe firmele care vor să angajeze lucrători sezonieri cu contracte de muncă pe durată determinată.

→ Ghișeul unic de TVA: Firmele care fac comerț online vor putea folosi, din iulie, două regimuri speciale de TVA, ambele strâns legate de ghișeul unic de TVA al Fiscului (One Stop Shop – OSS). Deși folosirea ghișeului OSS este opțională, aplicația va simplifica foarte mult activitatea de declarare și plată a TVA-ului printr-o singură înregistrare. Cei care nu folosesc OSS trebuie să se înregistreze în fiecare stat membru UE în care prestează servicii sau livrează bunuri pentru declararea și plata TVA-ului.

→ Ce declarații fiscale trebuie să depună un PFA în timpul anului, în funcție de specificul activității, pe lângă declarația unică

→ Hărţuirea morală la locul de muncă, apărută destul de recent în legislația muncii, obligă angajatorii să pună la punct o politică antihărțuire în care să apară atât măsuri pentru prevenirea și combaterea acestui tip de comportament, cât și sancțiuni aferente.  Iată ce aspecte trebuie luate în considerare la aproape un an de la reglementarea hărțuirii la locul de muncă.

→ Kurzarbeit: Procedura de acordare a sumelor pentru reducerea timpului de muncă se va modifica, în sfârșit, deși mecanismul se mai aplică doar luna asta: o formă actualizată a proiectului de HG se îndreaptă către adoptare, însă mecanismul (în lipsa unor prelungiri oficiale) nu mai e funcțional de luna viitoare. În plus, modificarea normelor prin acest proiect nu e suficientă – după oficializare, trebuie să apară și un ordin de ministru cu noile modele ale documentelor necesare decontării.

Sinteza legislativa 31 mai – 6 iunie 2021

→ Toate firmele, chiar și cele fără regulament intern, sunt obligate să-și întocmească politica antihărțuire încă din 2019. Sancțiunea pentru cele care nu iau măsuri de prevenire și combatere a hărțuirii la locul de muncă este o amendă între 30.000 și 50.000 de lei.

→ GDPR: Poți înregistra candidații la interviurile pentru recrutare? Potrivit specialiștilor, îregistrarea video sau audio a candidaţilor care trec printr-un interviu de angajare este admisibilă din punctul de vedere al GDPR doar dacă are ca temei un interes legitim, cum ar fi realizarea unui casting sau obţinerea unui post în televiziune, nu şi dacă imaginile sunt prelucrate de firmă în vederea angajării.

→ Indemnizația de neconcurență, care se achită salariatului de către angajator în baza unei clauze de neconcurență, reprezintă un venit asimilat salariilor pentru care se datorează atât impozit, cât și contribuții sociale. În articol detaliem modul de acordare și de plată, tratamentul fiscal, declararea și alte aspecte importante bine de știut.

→ În urma unor modificări succesive la formularul 300 și la regulile sale de completare, mai nou, toate deconturile membrilor grupurilor de TVA pot fi depuse online. Concret, începând din această lună, toate deconturile de TVA ale membrilor unui grup fiscal, precum și decontul consolidat se vor depune prin mijloace electronice.

→ Decizii CJUE: Potrivit unei hotărâri pronunțate joi de Curtea de Justiție a Uniunii Europene, o firmă intrată în faliment are în continuare dreptul la deducerea TVA-ului din operațiunile făcute până la desființarea efectivă. Decizia CJUE a venit într-un litigiu dintre o companie din țara noastră și Fiscul român și va duce la schimbarea practicii actuale a ANAF, care considera că intrarea în faliment duce automat la pierderea dreptului de deducere a TVA-ului.
Tot joi, Curtea de Justiție a Uniunii Europene s-a mai pronunțat într-o speță în materia TVA. Potrivit CJUE, un imobil dat în chirie de o firmă în altă țară nu-i un sediu comercial fix, în sensul regulilor de TVA, pentru că în acel imobil nu există resursele necesare pentru a putea vorbi de o structură care să acționeze în mod autonom.
Curtea de Justiție a Uniunii Europene s-a pronunțat, recent, și într-o speță privind aplicarea unei alte legislații de asigurări sociale pentru angajații trimiși în străinătate. Concret, decizia CJUE a clarificat utilizarea formularului A1 în cazul agenților care plasează forță de muncă în străinătate.

→ Politica de e-Guvernare, care arată cum își propun autoritățile să crească major nivelul de digitalizare actual din instituțiile publice, a fost adoptată joi de Executiv. Iată ce servicii vor putea accesa digital companiile până în 2030.

Sinteza legislativa 24 – 30 mai 2021

→ Telemuncă: Locurile de unde lucrează telesalariații se mai pot include în contractul de muncă doar cu o justificare. Din perspectiva GDPR, locațiile de unde lucrează telesalariații fac parte din categoria datelor cu caracter personal, iar angajatorii pot cere aceste informații doar în baza unei justificări a interesului de prelucrare, care trebuie să fie cu mult mai mare decât interesul telesalariatului de a-și păstra confidențialitatea datelor, a subliniat un specialist în dreptul muncii la conferința de HR organizată recent de avocatnet.ro.
 
→ Potrivit lui Raed Arafat, secretar de stat la Ministerul Afacerilor Interne, afacerile care funcționează la capacitate mare în urma măsurilor de relaxare recent introduse ar trebui să se aștepte la controale în următoarea perioadă, pentru a fi verificate dacă îndeplinesc condițiile impuse pentru a le aplica. Iată ce firme pot depăși limitele fixate de autorități și în ce condiții.

→ Specialiștii în insolvență au venit, într-o conferință juridică organizată recent de avocatnet.ro, cu o serie de soluții practice pentru companiile aflate în dificultate în perioada asta, care le pot ajuta să-și mențină activitatea pe linie de plutire în contextul actualei crize financiare.
 
→ Inspectorii de muncă au făcut, în ultimii trei ani, peste 14.000 de controale privind completarea/întocmirea regulamentului intern și au aplicat peste 33.500 de măsuri. În acest context, specialiștii ne spun că regulamentul intern se adoptă și se modifică numai după consultarea reprezentanților salariaților / sindicatului, de această etapă depinzând valabilitatea sa și oferă patru sfaturi utile firmelor în practică.

→ Versiunea electronică a declarației 700 încă este în lucru, a precizat ANAF ca răspuns la o solicitare făcută de redacția noastră. Fără această versiune electronică actualizată, noile prevederi care ar permite contribuabililor efectuarea electronică a tuturor mențiunilor ulterioare înregistrării fiscale (inclusiv cea privind solicitarea de înregistrare în scopuri de TVA) nu se pot aplica, întrucât formularul se depune exclusiv online.
 
→ Executivul a aprobat proiectul de lege care prevede că Inspectoratul în Construcţii va fi reorganizat, inspectoratele regionale urmând, astfel, să fie desființate iar angajații acestora transferați, în limita posturilor disponibile, la inspectoratele naționale. Ca să se aplice, proiectul trebuie votat de Parlament, promulgat de președintele țării și publicat în Monitorul Oficial.

→ OUG-ul prin care depunerea declarației anuale cu beneficiarii reali ai firmelor se amână pentru 1 octombrie a fost adoptat joi de Executiv și va intra în vigoare după ce va apărea în Monitorul Oficial.

→ Deși termenul declarației unice – 25 mai – a trecut, e bine de știut că depunerea ei nu poate fi amânată pentru anul viitor, iar aceia ce trebuie s-o depună nu trebuie să se raporteze exclusiv la acest termen, pentru că există o serie de situații când declarația unică trebuie depusă în timpul anului.

 → Zilele de CO restante: Angajații cărora nu li s-a acordat dreptul la concediu pot cere oricând zilele restante, chiar și după expirarea celor 18 luni pe care le prevede Codul muncii pentru acordarea lor, s-a pronunțat Tribunalul București într-o decizie de anul trecut. Concret, instanța a precizat că „titularul obligației imperative prevăzută de Codul muncii este angajatorul, iar nerespectarea de către angajator a acestei obligații nu atrage decăderea salariatului din dreptul de a efectua concediul restant, care poate fi efectuat oricând în cursul raporturilor de muncă (…)„.

Sinteza legislativa 17 – 23 mai 2021

→ În contextul în care o serie de termene fiscale sunt foarte aproape, vă spunem tot ce trebuie știut la întocmirea și depunerea situațiilor financiare pentru anul 2020.
 
→ Reminder: Indemnizația de pandemie pentru PFA-uri și alți profesioniști nu intră în plafonul anual pentru CAS și CASS la celelalte venituri obținute. Cu alte cuvinte, cei care au obținut și alte venituri pe lângă ajutoarele de la stat trebuie să știe că acestea nu se impozitează însumate, ci fiecare separat, aplicarea contribuțiilor fiind obligatorie doar pentru veniturile din indemnizații.
Cât ai de plătit la stat pentru indemnizațiile primite în contextul pandemiei? Pe scurt, impozitul și contribuțiile care trebuie plătite statului sunt în jur de 40% din banii primiți, iar cei ce nu le plătesc n-au cum să scape de ANAF, care îi poate găsi cu ușurință pe baza informațiilor de la agențiile de plăți.

→ Potrivit specialiștilor, beneficiile extrasalariale ar trebui incluse, mai degrabă, în actele unilaterale ale angajatorului decât în cele ce prevăd acordul părţilor, pentru că doar așa excluderea unui anumit beneficiu poate fi realizată fără acordul salariaţilor.

→ Salariaţii aflați în telemuncă sau în munca la domiciliu au, mai nou, obligația legală de a respecta şi asigura confidenţialitatea documentelor utilizate în activitatea lor. Totuși, avocații recomandă introducerea unei clauze de confidențialitate în contractele de telemuncă, în care să detalieze informaţiile ce nu trebuie divulgate de către salariaţi.

→ Inspecția Muncii precizează, în contextul în care în tot mai multe firme se revine la birou, că salariaţii care se întorc la locul de muncă trebuie să fie reinstruiţi SSM de angajator dacă întreruperea activității a fost mai mare de 30 de zile.

→ Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale a pus în dezbatere patru programe prin care PFA-urile și firmele mici vor putea obține finanțări de până la 200.000 euro pentru a începe afaceri în mediul rural. Perioadele de înscriere vor fi anunțate de AFIR după ce proiectele de ghiduri vor fi finalizate.

→ Conform unei propuneri depuse recent la Parlament, care urmărește completarea Legii cadastrului și a publicității imobiliare, avocații ar putea dobândi acces gratuit și permanent la informațiile privind cadastrul și cartea funciară, cum au deja notarii și executorii judecătorești. Ca să intre în vigoare, proiectul trebuie să parcurgă întregul traseu legislativ.

Sinteza legislativa 3 – 16 mai 2021

→ Legislația muncii 2021: Care sunt cele mai importante schimbări din domeniu apărute până acum
 
→ În contextul în care se apropie termenul de depunere a declarației unice (25 mai), vă spunem că pentru indemnizațiile de pandemie pe decembrie 2020, fiscalizarea se face prin declarația unică pe 2021, acestea fiind plăți încasate efectiv în luna ianuarie a acestui an, chiar dacă sunt aferente lunii decembrie a anului trecut. Clarificarea a venit de la ANAF,  într-o sesiune de întrebări și răspunsuri organizată vineri pe Facebook.
+ Începând de vineri, declarația unică precompletată poate fi descărcată din SPV.  Autoritățile atrag, însă, atenția că formularele sunt orientative, iar persoanele fizice trebuie să verifice datele preînscrise și să le corecteze, dacă e cazul, înainte de depunere.
  
→ Telefoane de serviciu: Pot cere angajatorii acces total la datele și informațiile dintr-un astfel de dispozitiv? (…) Deseori, angajatorii monitorizează lucruri și strâng atât de multe date, încât devine complicat să le stocheze ori să facă ceva cu ele. Le strâng pentru că pot și pentru că nu le-a spus nimeni că pot primi amenzi importante în cazul în care se dovedește că fac monitorizare fără respectarea legii. Dacă sunteți angajator și citiți acest articol, ar fi util să renunțați la datele de care vorbim. Monitorizarea ar trebui să vină mult după îmbunătățirea proceselor de afaceri sau eficientizarea fișei postului / atribuțiilor de serviciu ale oamenilor.

→ Conform OUG 37/2021, prin care Guvernul a modificat recent Codul muncii, inclusiv PFA-urile, II-urile și IF-urile care au angajați pot renunța la fișele de post și la regulamentul intern.

→ De anul trecut, codul de TVA se acordă automat, fără analiză de risc (aceasta urmând a se face după acordare), însă există situații în care ANAF poate anula codul de TVA atribuit din oficiu, uneori imediat după înregistrarea în scopuri de TVA.

→ Potrivit specialiștilor, implementarea fișierului standard de audit (SAF-T) va duce, în viitor, la eliminarea declarațiilor fiscale pentru că, având informațiile din fișierul SAF-T, ANAF va avea deja la dispoziție informațiile care acum sunt transmise prin tot felul de declarații, acestea din urmă devenind redundante.

→ Conform unui comunicat al Casei de Asigurări a Avocaților, din cauza unor necorelări între prevederile a două acte normative care s-au succedat anul trecut, avocații datorează pentru indemnizațiile de pandemie CAS de 25%deși ar fi trebuit să plătească un procent mai mic.

Pe viitor, Fiscul va trimite o singură înștiințare pentru discuția finală din cadrul inspecției fiscale, nu două, ca în prezent. Modificarea apare într-un proiect de ordin al Agenției Națională de Administrare Fiscală care va simplifica, astfel, comunicarea înștiințării discuției finale cu contribuabilul în urma inspecției fiscale. Ca să se aplice, proiectul trebuie aprobat de președintele ANAF și publicat în Monitorul Oficial.

→ Potrivit unui proiect de ordonanță pus recent în dezbatere la Ministerul Economiei, termenul pentru depunerea declarației anuale privind beneficiarii reali va fi amânat până în octombrie. Măsura vine în urma faptului că noua lege care a introdus-o nu a venit cu măsuri tranzitorii, ceea ce a pus unele probleme firmelor care deja terminaseră cu situațiile financiare pe acest an. Pentru a produce efecte, proiectul trebuie aprobat de Guvern și publicat în Monitorul Oficial.
 
→ De-acum, pentru cei ce gestionează banul public se aplică noi norme, introduse de o lege care a intrat în vigoare ieri. Printre altele, aceștia vor răspunde pentru abaterile referitoare la incompatibilități și conflicte de interese, vor ocupa funcția prin desemnarea de către șefii instituțiilor respective și vor fi independenți în luarea deciziilor cu privire la exercitarea vizei de control financiar preventiv.

 Opinie: Declarația cu beneficiarii reali – varianta 2021: alt an, alte neclarități. De puțină vreme și-a făcut apariția din nou declarația anuală privind beneficiarii reali ai firmelor. Odată cu ea, au reapărut întrebările: eu ce depun, când depun, ce fac dacă am finalizat deja situațiile financiare, de ce nu beneficiez de amânarea pe fondul stării de alertă, mai depunem dacă ministrul zice că le elimină din nou ș.a.m.d.

→ OUG-ul care prevede că fișa postului și regulamentul intern vor fi opționale pentru microfirmele cu maximum nouă salariați a fost oficializată spre sfârșitul săptămânii trecute. Actul normativ aduce trei mari simplificări pentru microîntreprinderile cu maximum nouă salariați, ceea ce aduce mai multă flexibilitate când vine vorba despre evidența muncii la acești angajatori.

→ Legea telemuncii a fost modificată joi printr-o OUG ce a eliminat o serie de aspecte care nu se mai potriveau cu ideea de muncă din afara biroului. De asemenea, a fost introdusă o nouă obligație expresă pentru telesalariați, iar acestea nu sunt singurele schimbări introduse de actul normativ care reglementează telemunca. Iată care sunt noutățile pentru angajatori și telesalariați.
 
→ Angajatori în insolvență: Noul mecanism al recuperării creanțelor salariale, care prevede că salariile restante se suportă timp de patru luni din fondul special, nu trei luni, poate fi accesat de săptămâna trecută, când au fost oficializate actele normative ce au adus modificări Legii insolvenței. Menționăm, în acest context, că cererile depuse anterior datei de 4 mai 2021 se soluționează potrivit prevederilor legale în vigoare la momentul depunerii, iar drepturile vor fi acordate pentru cel mult trei luni calendaristice și în limita a cel mult trei salarii medii brute.

→ Ministerul Finanţelor a pus în dezbatere un proiect de modificare a Codului de procedură fiscală, potrivit căruia toate firmele şi PFA-urile vor fi obligate să se înregistreze în SPV, iar Fiscul nu va mai lua în considerare documentele tipărite. După ce acest proiect va intra în vigoare,  cei ce nu sunt deja înrolaţi în acest sistem nu vor mai putea să comunice cu autorităţile fiscale.
Totodată, proiectul vizează extinderea amnistiei fiscale și la datoriile stabilite în urma verificărilor documentare și anumitor inspecții fiscale, rămase restante la 31 martie 2020.
De asemenea, în proiect e prevăzută modificarea regulilor corectării erorilor din documentele de plată, astfel încât datoriile fiscale plătite greșit să se ia în considerare și dacă banii se cuveneau altei autorități sau altui buget. În prezent, datornicii trebuie să ceară restituirea sumelor plătite greșit și apoi să achite banii corect, iar acestea nu sunt singurele probleme care pot apărea. Prevederile actului normativ se vor aplica la patru luni de la publicarea proiectului în Monitorul Oficial.
 
→ În contextul în care pe 25 mai e ultima zi în care se poate depune formularul 212 la ANAF, vă spunem dacă PFA-urile trebuie să cuprindă, sau nu, o factură emisă și neîncasată anul trecut în declarația unică pentru anul 2020.

→ În curând, firmele vor putea să scadă parțial din impozit cheltuielile de promovare a exporturilor, un proiect de ordonanță în acest sens fiind pus în dezbatere la Ministerul Economiei. Această măsură vinde în urma deciziei de desființare a Programului de promovare a exporturilor, care nu și-a atins scopul în care a fost creat, beneficiile sale fiind direcționate, potrivit autorităților, către o minoritate nesemnificativă pentru export. Ca să se poată aplica, proiectul trebuie aprobat de Guvern și publicat în Monitorul Oficial.

         

Partener



Acest site web folosește cookie-uri și vă solicită datele personale pentru a vă îmbunătăți experiența de navigare.